PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

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株式会社アイムは､｢住み慣れた地域で共に生きる｣｢人と人との信頼関係に基づいたサービスの提供｣をモットーに介護社会の一翼を担って地域に根差し、暮らしに貢献する介護保険指定事業者として、取り扱う多くの個人情報について役員及び従業員全員が個人情報の重要性を認識し、漏えい防止策・セキュリティ対策の実施など、安全管理に努めていくことが事業活動の基本であるとともに社会的責任であると認識しております。

このため、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、取り組みを実施いたしております。

1. 利用目的の明示と目的以外の利用の禁止

当社が収集する個人情報は、当社の介護サービスの提供またはサービス担当者会議等の業務を円滑に遂行するために必要なものに限定し、その目的の範囲内でのみ利用するものであって、その範囲を超えて利用いたしません。

2. 従事職員への周知

当社は、その使用する者に対し、滞在中及び退職後においても業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないことなど、個人情報の保護に関して必要な事項を周知し、その徹底に努めます。

3. 収集の制限

当社は、業務を処理するために個人情報を収集するときは、当該業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集いたします。

4. 第三者への非開示、非提供

当社の保有する個人情報は、第三者に対して開示または提供をいたしません。但し、次の場合を除きます｡

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 個人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難な状況等相当な理由がある場合

5. 安全かつ厳正な管理

個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩という事態を防止するための措置を実施するとともに、常に正確・安全かつ最新の内容に保つよう努めます。

6. 業務委託先の適正管理

業務を委託する場合、委託先に対しても当社が定める保護基準を適用した契約書を締結し、個人情報の適正管理に努めます。

7. 保護管理体制

個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者を配置し、個人情報保護について職員の教育および指導を実施します。また、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の開示、訂正、利用停止などを希望された場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。苦情及び相談等についてのお問い合わせは、本社お問い合わせ窓口にお知らせください。

平成18年8月1日 制定
平成23年8月1日 改訂
平成24年8月1日 改訂
株式会社アイム 代表取締役 山口 哲

《本社お問い合わせ窓口》
TEL：042-677-0027
メール：aimnew@aimweb.co.jp